JKF-Time är det nya sättet att arbeta och det ger full kontroll över alla processer i företaget.
Nedan följer några av de fördelar programmet kan ge ditt företag
- JKF-Time är ett webb-baserat ärendehanteringsprogram som skapar förutsättningarna för att prioritera ärenden på ett för företaget effektivt sätt.
- JKF-Time hjälper företagets styrelse/ledningsgrupp/vd att få en komplett översikt över företagets ärenden.
- JKF-Time säkerställer att företaget behåller ”erfarenhetskunskaper” när anställda och/eller styrelseledamöter slutar.
- JKF-Time är roll-baserat så att olika användare får olika behörigheter som överensstämmer med personens roll i företaget.
- JKF-Time använder sig av epost för att informera användarna om t.ex. statusförändring av ett ärende eller påminnelser över vad eller vilka ärenden som behöver åtgärdas.
- JKF-Time ger er möjlighet att lägga in de projekt/aktiviteter/ärenden företaget arbetar med och ni kan följa ett ärendes framskridande, samtliga åtgärder loggas och kan följas upp i efterhand. Ni kan lära av erfarenheten och bli effektivare nästa gång.
- JKF-Time ger er en effektiv och säker arkiveringslösning av dokument, räkenskapsmaterial och referensmaterial.
- JKF-Time kan också hålla koll på lokalbokningar m.m.
- JKF-Time kan hantera en webb-baserad felanmälningsfunktion där ett anmält fel registreras i JKF-Time’s ”inkorg” och automatiskt, via mail,
informeras behörig person om att en felanmälan inkommit. - JKF-Time kan automatiskt bevaka avtalstider avseende leverantörer, sponsorer försäkringar m.m. och skicka påminnelser inför uppsägningar eller omförhandlingar avtalen lagras också i systemet så att behöriga personer alltid har tillgång till aktuella avtal.
- JKF-Time kan upprätthålla en inventarieförteckning med fotografier på varje inventarium, vilket är en stor hjälp vid bokslut och eventuella försäkringsskador.
- JKF-Time kan synkroniseras med respektive persons digitala kalender så att påminnelser automatiskt syns i kalendern.
- JKF-Time kan synkroniseras via en app till både iphone och Android telefoner vilket betyder att du har tillgång till all information under förutsättning att du har internetuppkoppling.
- JKF-Time är det naturliga programmet för projektstyrning där du kan skapa nya projekt och registrera ytterligare deltagare i de olika projekten. Olika behörigheter i programmet kan ges till olika projektdeltagare.
- JKF-Time sänder regelbundet, t.ex. varje måndag morgon, en sammanställning, per mail, till användarna över vilka ärenden som har förfallodag under den kommande veckan.
Fördelarna med att arbeta i JKF-Time är många och möjligheterna näst intill oändliga
JKF-Time möjliggör:
-
- bättre kvalité i det som utförs,
- mer arbete blir utfört,
- bättre lönsamhet och
- högre välbefinnande för individerna i företaget.
Kontakta mig för mer information om JKF-Time